Сопровождение контрактов

Поддержка контрактов в контексте юридического сопровождения деятельности компании включает в себя различные аспекты, такие как ведение договорной работы, судебная и претензионная работа, представление интересов компании в государственных органах, судах и других структурах.

Области, в которых необходима поддержка контрактов:

• Трудовые договоры. Включают в себя определение условий труда, отслеживание дат для оценки производительности или повышения, а также обработку любых изменений в договоре, таких как изменения в обязанностях или компенсации.   
• Договоры аренды. Могут включать в себя переговоры по условиям аренды, отслеживание дат продления, обеспечение соблюдения условий аренды, урегулирование споров арендатора или арендодателя и координацию прекращения или продления аренды.   
• Лицензии на программное обеспечение. Включают в себя мониторинг условий лицензий, отслеживание дат обновления и обработку любых необходимых обновлений или изменений в лицензиях.   
• Государственные контракты. Предполагают, что все условия чётко определены и понятны, сроки соблюдены, все отчёты заполнены точно и вовремя, а любые изменения в договоре обрабатываются надлежащим образом.   
• Строительные контракты. Могут включать в себя переговоры по условиям проекта, отслеживание завершения ключевых этапов проекта, урегулирование любых споров по договору, управление изменениями в договоре из-за изменения условий или требований и обеспечение соблюдения всех договорных обязательств.   
• Договоры продаж. Могут включать в себя определение условий продажи, обеспечение соблюдения сроков доставки и оплаты, урегулирование споров и, возможно, переговоры по расширению или модификации договора. 

Преимущества оказания услуги:

• Оптимизация административных процессов. Например, использование стандартных шаблонов договоров позволяет сократить время на их составление.  
• Минимизация рисков. Системный подход к контролю за каждым этапом договора обеспечивает соблюдение требований и минимизирует риски.  
• Помощь в максимизации ценности договоров. Поддержка помогает организовать все договоры и сопутствующие документы, а также предотвращает пропуски важных сроков.   

Цель поддержки контрактов — обеспечить контроль за всеми договорами организации, что положительно влияет на общую работу бизнеса.

Задачи услуги:

• Контроль соблюдения национальных ценностей, прозрачности, справедливости и эффективности системы закупок;  
• Составление отчётов о работе системы и предоставляет их соответствующим органам;  
• Контроль реализации схем предпочтений и резерваций;  
  разрабатывает и применяет стандарты закупок;  
• Рассмотрение жалоб от закупающих организаций, участников тендеров, подрядчиков и общественности.

Элементы для действительного контракта

Для формирования юридически действительного контракта в стрнах Африки необходимо наличие определённых элементов:

• Предложение и принятие. Предложение — это предложение одной стороны другой о готовности заключить контракт на определённых условиях. Принятие происходит, когда получатель соглашается с условиями предложения, что создаёт обязательное соглашение между сторонами.  
• Расчёт. Это ценность, которую стороны обменивают друг с другом в качестве стимула для заключения контракта. Он может быть в форме денег, товаров, услуг или обещаний и необходим для поддержки законности контракта.  
• Намерение создать правовые отношения. Стороны должны продемонстрировать искреннее намерение быть юридически связанными условиями контракта.   
• Правоспособность и законность. Стороны, заключающие контракты, должны иметь юридическую способность делать это, то есть они должны быть в здравом уме, юридического возраста и не находиться под принуждением или неправомерным влиянием.